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T+助三友冶化打通管理關鍵環節
發布時間:2015-1-29   瀏覽次數:747

    對於三門三友冶化技術開發有限公司這樣業務繁忙的企業來講,最大的挑戰來源於就是所有訂單都需要企業管理者簽字審核,而企業管理者又因為公司業務發展經常出差在外地,雖然竭盡所能也無法實時響應審核訂單需求,有時即使審核了也會因為其他工作的插入把審核結果忘記及時通知給業務員,導致公司業務反應不及時,丟失訂單。

    目前,實時、互聯、及時成為企業對經營過程管理的基本要求,而企業經營和業務也越來越依托互聯網進行,企業信息化管理模式因為網絡時代的到來徹底在改變。原來的管理界麵PC,已經逐步由手機、IPD等移動終端設備取代,移動終端已經成為企業管理者日常經營管理的必備,拉長整個企業管理的信息半徑。

    "移動辦公,一體化實時監控和管理越來越重要,企業要想快速發展,離開了現代化管理模式和手段簡直不可想象,快速發展更無從談起。" 三門三友冶化技術開發有限公司總經理吳總表示。像三友冶化這樣的需求和轉變在小微企業具有普遍性。三門三友冶化技術開發有限公司位於東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業開發區,是國家高新技術企業。公司主要業務為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應用研究以及專用設備的開發製造,年銷售總額1.5億元。隨著公司規模的迅速擴大,異地倉庫管理,訂單審核和按訂單進貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發展的攔路虎。

    觀其症結就在於三友冶化管理手段落後,信息點不共享,造成很多信息孤島,導致運營效率低下。針對三友冶化麵臨的管理難點,暢捷通渠道夥伴台州金友通軟件科技有限公司經實地調研後給出整合解決方案。


突破企業症結 T+平台化解決


    為了降低成本,三友公司倉庫大多位於異地。在查詢可用量時,銷售人員往往先打電話確認庫存後在下單,如果倉庫人員比較忙漏接電話,就極易造成下單不及時。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸,由於距離比較遠,無法使用光纖構架局域網,庫存信息無法及時共享,信息孤島形成。

    另一個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴格按照采購訂單進貨金額付款,除了下訂單時訂金,後續款項不能超過進貨金額付款。財務在付款的時候經常需要和倉庫,采購業務員核對進貨金額和已付款金額。財務和倉庫之間缺少了一個信息共享平台,采購,財務和倉庫都有自己的一筆獨立賬,所以需要經常對賬,增加很多不必要的人力物力損失。

    這些問題看似不大,在企業規模小的時候弱點並不明顯,但企業規模大了,就成為一種羈絆。"打造一體化辦公平台,打通管理信息點,消除信息孤島,讓企業整個管理活起來,動起來,企業運營效率才能提高。"台州金友通軟件科技有限公司徐勝經理表示。而暢捷通信息技術股份有限公司推出的暢捷通T+雲時代的企業運營平台,恰好就能為企業解決這個困局。T+作為高度一體化、高效的管理平台,讓企業實現內部、產業鏈的協同,滿足企業內部管理、協同工作、業務拓展和整體運營需要。

    應用暢捷通T+後,三友冶化通過T+平台打破地域限製,讓異地倉庫的庫存量實現實時共享,業務員可以通過T+在做銷售訂單的時候查詢庫存的可用數量,無需通過繁瑣效率低下的電話溝通,庫存狀況,收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看,倉庫工作效率大大提高,庫存的準確性也控製在90%以上。

    按照采購訂單進貨金額付款得以解決,應用暢捷通T+隨時查詢軟件裏的采購訂單執行統計表,財務、采購、倉庫對賬更及時,沒有了信息孤島各部門之間的協同變得更加順暢。以前需要一個星期付款一次,現在可以實現實時付款,確保了急單的支付。

    關於企業業務審核問題,由於T+可以讓用戶在任何時間、任何地點都能通過手機終端、Pad終端、以及PC瀏覽器直接登錄遠程服務器,查看數據信息或進行管理操作,三友冶化老板可以通過手機輕鬆審核所有訂單。業務員保存訂單後就會自動給老板發電子郵件和內部消息,老板不管在什麽地方隻要可以上網都可以登入T+審核訂單。並且在訂單審核後自定發郵件和內部消息給業務員,原來平均一個訂單從接單到執行需要三天的時間,現在隻需要一天,企業管理關鍵環節迎刃而解.

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